Poučení k ochraně osobních údajů

Níže uvedené informace jsou poskytovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů (dále jen "GDPR"), a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.

1. Totožnost a kontaktní údaje správce

Správcem osobních údajů je:

Společenství vlastníků Kytlická 862
se sídlem Kytlická 862/4, 190 00 Praha 9 – Prosek
IČO: 24197556
zapsané ve veřejném rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl S, vložka 13222
(dále jen "správce" nebo "SVJ").

Kontaktní adresa správce:
Kytlická 862/4, 190 00 Praha 9 – Prosek

Kontaktní e-mail: svj@kytlicka.eu

2. Zpracovatelé osobních údajů

Správce může při zpracování osobních údajů využívat zpracovatele, zejména osoby a společnosti zajišťující správu domu, účetnictví, technickou správu, právní služby, IT služby, provoz webových stránek a další služby související se správou domu.

Zpracovatelem v oblasti správy domu je zejména:

OptimCare s.r.o.
se sídlem Ve Smečkách 3/605, 110 00 Praha 1 – Nové Město
IČO: 27867935
DIČ: CZ27867935
zapsaná ve veřejném rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 122842
(dále jen "zpracovatel").

Kontaktní adresa zpracovatele:
Záhřebská 148/50, 120 00 Praha 2 – Vinohrady

Provoz webových stránek může být zajišťován prostřednictvím služby Webnode, která může ve vztahu k údajům zpracovávaným prostřednictvím webových stránek vystupovat jako technický zpracovatel osobních údajů.

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména pro tyto účely:

  • zajištění výkonu správy domu a pozemku,

  • vedení evidence vlastníků jednotek a osob užívajících jednotky,

  • zajištění komunikace s vlastníky, uživateli jednotek, nájemci a dalšími osobami,

  • evidence plateb, záloh, pohledávek, závazků a vyúčtování,

  • zajištění účetnictví, daňové a právní agendy SVJ,

  • správa a údržba domu, řešení oprav, havárií, reklamací a požadavků vlastníků,

  • zajištění bezpečnosti domu, ochrana osob, zdraví a majetku,

  • provoz čipového a kamerového systému,

  • provoz webových stránek SVJ a kontaktního formuláře,

  • plnění zákonných povinností správce,

  • ochrana práv a oprávněných zájmů správce.

4. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce a zpracovatel mohou v nezbytném rozsahu zpracovávat zejména tyto osobní údaje:

  • jméno a příjmení,

  • datum narození, případně rodné číslo, pokud je jeho zpracování nezbytné a přípustné,

  • adresa trvalého bydliště,

  • doručovací adresa,

  • číslo jednotky ve vlastnictví člena SVJ,

  • telefonní číslo,

  • e-mailová adresa,

  • spoluvlastnický podíl,

  • údaje o platbách, zálohách, přeplatcích, nedoplatcích a pohledávkách,

  • bankovní spojení,

  • počet osob rozhodný pro rozúčtování služeb, pokud je tento údaj potřebný,

  • údaje o osobách užívajících jednotku, pokud jsou tyto údaje potřebné pro správu domu nebo plnění zákonných povinností,

  • údaje o rodinných příslušnících člena SVJ, pokud jsou správci poskytnuty a jsou potřebné pro správu domu,

  • údaje z čipového systému,

  • záznamy z kamerového systému v rozsahu uvedeném níže,

  • údaje poskytnuté prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách,

  • technické údaje související s provozem webových stránek.

Poskytnutí telefonního čísla a e-mailové adresy není obecně zákonnou povinností vlastníka jednotky, pokud zvláštní právní předpis nebo konkrétní situace nestanoví jinak. Tyto údaje jsou však důležité pro rychlou a efektivní komunikaci, zejména při řešení havárií, oprav, mimořádných událostí, vyúčtování nebo jiných záležitostí souvisejících se správou domu.

5. Právní základy zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména na základě těchto právních titulů:

  • plnění právních povinností správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,

  • plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,

  • oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,

  • souhlas subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, pokud je v konkrétním případě vyžadován.

Oprávněným zájmem správce je zejména řádná správa domu, ochrana osob, zdraví a majetku, zajištění bezpečnosti domu, vymáhání pohledávek, ochrana práv SVJ a zajištění efektivní komunikace s vlastníky, uživateli jednotek a dalšími osobami.

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména těmto kategoriím příjemců:

  • členům výboru SVJ,

  • kontrolní komisi nebo jinému kontrolnímu orgánu SVJ, pokud je zřízen,

  • správci domu,

  • účetní společnosti nebo účetnímu,

  • právním zástupcům,

  • pojišťovnám,

  • dodavatelům zajišťujícím správu, údržbu, opravy, revize, odečty nebo jiné služby pro dům,

  • poskytovatelům IT služeb a provozovatelům technické infrastruktury,

  • orgánům veřejné moci, soudům, správním orgánům, Policii ČR nebo obecní policii, pokud to vyžaduje právní předpis nebo ochrana práv správce.

Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetích zemí mimo Evropskou unii, s výjimkou případů, kdy může k takovému předání docházet v souvislosti s využíváním některých technických služeb, například analytických nebo mapových služeb. V takovém případě je zpracování prováděno pouze za podmínek stanovených právními předpisy.

7. Doba uložení osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu, pro který byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy.

Osobní údaje vlastníků jednotek jsou evidovány zejména po dobu trvání vlastnictví jednotky a následně po dobu nezbytnou pro vypořádání práv a povinností vůči SVJ, zejména pohledávek, závazků, vyúčtování, reklamací nebo jiných nároků.

Účetní, daňové a právně relevantní dokumenty jsou uchovávány po dobu vyžadovanou právními předpisy nebo po dobu nezbytnou pro ochranu práv a oprávněných zájmů správce.

Osobní údaje získané prostřednictvím kontaktního formuláře jsou uchovávány po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu nebo požadavku. Pokud se komunikace týká správy domu, jednotky, vyúčtování, pohledávek, reklamací, oprav nebo jiné agendy SVJ, mohou být údaje uchovány po dobu nezbytnou pro doložení a ochranu práv správce.

8. Kamerový a čipový systém

Správce provozuje v domě kamerový a čipový systém za účelem ochrany osob, zdraví, majetku, společných prostor domu a práv a oprávněných zájmů správce, vlastníků jednotek a dalších osob pohybujících se v domě.

Kamerový systém

Účelem zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerového systému je zejména prevence a objasňování krádeží, vandalismu, poškození majetku, neoprávněného vstupu, narušení bezpečnosti domu nebo jiných protiprávních jednání.

Právním základem zpracování je oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Kamerový systém zaznamenává zejména podobu osob pohybujících se ve sledovaných společných prostorách domu. Kamerový systém není určen ke sledování soukromého života osob ani ke kontrole běžného pohybu vlastníků nebo obyvatel domu.

Záznamy z kamerového systému mohou být zpřístupněny pouze oprávněným osobám, zejména členům výboru SVJ, správci domu, Policii ČR, obecní policii, orgánům činným v trestním řízení, správním orgánům nebo jiným oprávněným subjektům, pokud je to nezbytné pro ochranu práv a oprávněných zájmů správce nebo pokud to vyžaduje právní předpis.

Doba uchování kamerových záznamů je stanovena v interní směrnici správce. Kamerové záznamy jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování, zpravidla po dobu 14 dní, pokud konkrétní incident nevyžaduje delší uchování záznamu pro účely předání Policii ČR, pojišťovně, správnímu orgánu nebo pro ochranu práv správce.

Čipový systém

Účelem zpracování údajů z čipového systému je zejména správa přístupových oprávnění, zvýšení bezpečnosti domu, ochrana majetku a řešení bezpečnostních incidentů.

Právním základem zpracování je oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, případně plnění právních povinností správce nebo plnění povinností souvisejících se správou domu.

U čipového systému mohou být zpracovávány zejména údaje o přiděleném přístupovém oprávnění, identifikaci čipu, osobě nebo jednotce, ke které je čip přiřazen, a případně údaje o použití čipu, pokud jsou tyto údaje evidovány.

Údaje z čipového systému jsou používány pouze v rozsahu nezbytném pro správu přístupů, zajištění bezpečnosti domu a řešení konkrétních incidentů.

Bližší informace o provozu, uchovávání a zabezpečení údajů z kamerového a čipového systému jsou uvedeny v interní směrnici správce, která je k nahlédnutí u výboru SVJ.

9. Zpracování osobních údajů prostřednictvím webových stránek

Správce provozuje webové stránky SVJ, které slouží zejména k informování vlastníků jednotek, obyvatel domu a veřejnosti o základních informacích týkajících se domu, správy domu a činnosti SVJ.

Prostřednictvím webových stránek mohou být zpracovávány zejména osobní údaje poskytnuté návštěvníkem prostřednictvím kontaktního formuláře, zejména:

  • jméno a příjmení,

  • e-mailová adresa,

  • telefonní číslo, pokud jej návštěvník uvede,

  • obsah zprávy,

  • případně další údaje, které návštěvník ve zprávě sám uvede.

Účelem zpracování těchto údajů je vyřízení dotazu, odpověď na zprávu, zajištění komunikace se správcem, výborem SVJ nebo jinou odpovědnou osobou a případně řešení související agendy správy domu.

Právním základem zpracování je zejména oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR na zajištění komunikace a řádné správy domu, případně splnění právní povinnosti nebo plnění smluvních či obdobných vztahů, pokud se konkrétní komunikace týká správy domu, jednotky, vyúčtování, oprav, pohledávek nebo jiné související agendy SVJ.

Webové stránky jsou provozovány prostřednictvím služby Webnode. Při provozu webu mohou být zpracovávány technické údaje nezbytné pro zajištění funkčnosti, bezpečnosti a dostupnosti webových stránek.

Na webu mohou být používány nezbytné cookies potřebné pro správné fungování webových stránek. Se souhlasem návštěvníka mohou být používány také analytické cookies, zejména prostřednictvím služby Google Analytics, za účelem základního vyhodnocení návštěvnosti webu a zlepšování jeho obsahu.

Na webových stránkách může být dále umístěn externí prvek, například mapa s umístěním domu. Při načtení takového prvku může docházet ke zpracování údajů ze strany příslušného poskytovatele externí služby.

10. Cookies

Webové stránky mohou používat cookies a obdobné technologie.

Nezbytné cookies jsou používány pro správné fungování webových stránek a nevyžadují souhlas návštěvníka.

Analytické cookies, zejména Google Analytics, jsou používány pouze se souhlasem návštěvníka. Tyto cookies slouží ke statistickému vyhodnocení návštěvnosti webových stránek a ke zlepšování jejich obsahu.

Návštěvník může svůj souhlas s používáním analytických cookies udělit, odmítnout nebo změnit prostřednictvím cookie lišty nebo nastavení cookies dostupného na webových stránkách.

Podrobnější informace jsou uvedeny v samostatných Zásadách používání cookies.

11. Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má v souvislosti se zpracováním osobních údajů zejména tato práva:

  1. Právo na přístup k osobním údajům

  2. Právo na opravu

  3. Právo na výmaz

  4. Právo na omezení zpracování

  5. Právo vznést námitku

  6. Právo na přenositelnost údajů

  7. Právo odvolat souhlas

  8. Právo podat stížnost

12. Automatizované rozhodování a profilování

Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování ve smyslu GDPR.

13. Způsob uplatnění práv

Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese správce:

Společenství vlastníků Kytlická 862
Kytlická 862/4
190 00 Praha 9 – Prosek

Případně e-mailem na adrese: svj@kytlicka.eu

Správce může v odůvodněných případech požadovat ověření totožnosti žadatele, aby nedošlo k neoprávněnému zpřístupnění osobních údajů jiné osobě.

14. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo neoprávněným zveřejněním.

K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro plnění svých povinností souvisejících se správou domu, provozem SVJ nebo poskytováním služeb pro správce.

15. Závěrečná ustanovení

Toto poučení může být průběžně aktualizováno, zejména v návaznosti na změny právních předpisů, změny způsobu zpracování osobních údajů nebo změny používaných služeb.

Datum poslední aktualizace: 18. 06. 2026