Poučení k ochraně osobních údajů

Totožnost správce: Společenství vlastníků Kytlická 862, se sídlem Kytlická 862, Praha 9, IČ: 24197556, zapsané ve veřejném rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl S, vložka 13222 (dále jen jako „správce“).

Kontaktní údaje správce - adresa: Kytlická 862/4, 190 00 Praha 9 - Prosek

Totožnost zpracovatele: OptimCare s.r.o., se sídlem Ve Smečkách 3/605, 110 00 Praha 1 – Nové Město, IČ: 27867935, DIČ: CZ27867935 zapsané ve veřejném rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 122842 (dále jen jako „zpracovatel“).

Kontaktní údaje zpracovatele – adresa: Záhřebská 148/50, 120 00 Praha 2-Vinohrady

Účel zpracování osobních údajů: Uvedené osobní údaje jsou zpracovány pro účely nabízených služeb, jež zpracovatel zprostředkovává na základě smlouvy o výkonu správní činnosti a v obchodním zastoupení. Zejména se jedná o správní služby prováděné společností OptimCare s.r.o., se sídlem Ve Smečkách 3/605, 110 00 Praha 1 – Nové Město – správce bytového a nebytového fondu.

Za tímto účelem zpracováváme Vaše nezbytné osobní údaje:

Správce/zpracovatel vede osobní údaje dle svých členů, příp. osob, které užívají jednotku ve vlastnictví člena na základě právního vztahu, ve smyslu příslušných právních předpisů a stanov. Není-li stanoveno jinak, jsou osobními údaji pro účely chodu SV především:

1. jméno, příjmení, datum narození (rodné číslo), adresa trvalého bydliště, příp. adresa pro doručování člena, číslo jednotky ve vlastnictví člena
2. telefonní kontakt, e-mailová adresa
3. spoluvlastnický podíl
4. výše pohledávky Správce za členem
5. osobní údaje rodinných příslušníků člena SVJ (jsou– li poskytovány)
6. počet členů domácnosti
7. jméno, příjmení; adresa trvalého bydliště osob užívajících jednotku člena na základě právního vztahu; telefonní kontakt a e-mailová adresa
8. identifikační číslo
9. bankovní spojení

Veškeré výše uvedené údaje vede správce/zpracovatel na základě požadavku zákona nebo dle oprávněného zájmu.

Poskytnutí osobních údajů (číslo telefonu, e-mailová adresa) pro uvedený účel není zákonným ani smluvním požadavkem nezbytným pro výkon správní činnosti. Nemáte povinnost tyto osobní údaje poskytnout. Údaj je důležitý pro zjednodušenou komunikaci v případe nenadálých událostí, oprav apod.

Kategorie příjemců zpracovaných osobních údajů: správce, zpracovatel, obchodní partneři, osoby zprostředkovávající a vykonávající pro správce služby. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do zahraničí. Správce má právo pověřit zpracováním osobních údajů zpracovatele, který se správcem uzavřel zpracovatelskou smlouvu a poskytuje dostatečné záruky ochrany Vašich osobních údajů.

Doba uložení osobních údajů: Zpracovatel uloží osobní údaje na dobu výkonu správní činnosti pro SV - zpracovatele. Osobní údaje majitele jsou evidované po dobu vlastnictví bytu/garáže/sklepu a po dobu vypořádaní pohledávky vůči Společenství vlastníků.

Údaje z čipového a kamerového systému - účel zpracování a kategorie osobních údajů z Kamerového a čipového systému:

a) účelem zpracování osobních údajů je ochrana soukromého majetku, osob a zdraví. Ochrana práv a právem chráněných zájmů správce, tedy: ochrana osob a majetku (např. před loupežemi, krádežemi, vandalstvím, poškozením cizí věci a dalšími nejen majetkovými trestnými činy či přestupky.) Osobní údaje budou sloužit pouze pro účely přestupkového či trestního řízení, tedy pouze pro případné vyhodnocení orgány činnými v trestním řízení, popř. orgány měst a obcí.

b) zpracování osobních údajů bude prováděno bez souhlasu subjektu ve smyslu ustanovení § 5 odst. 2. písm. e) z. č. 101/2000 Sb. dále pak v souladu s platnou legislativou, vzhledem k tomu, že je to nezbytné pro ochranu práv a právem chráněných zájmů správce. Zaznamenána bude pouze podoba subjektu.

c) mezi subjekty, jehož osobní údaje budou zpracovány, patří všechny subjekty pohybující se ve společných prostorách domu na adrese Kytlická 862.

Bližší informace o uschovávání/zabezpečení apod. jsou k nahlédnutí v interní směrnici u Výboru SV.

Jaké máte práva související se zpracováním osobních údajů:

1. Právo na přístup k osobním údajům. Máte právo získat od správce/zpracovatele potvrzení, jaké Vaše osobní údaje jsou správcem/zpracovatelem zpracovány.

2. Právo na opravu. Máte právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají.

3. Právo na vysvětlení. Máte právo požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů,

4. Právo na výmaz. Máte právo, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje k vaší osobě.

5. Právo na omezení zpracování. Máte právo na to, aby správce omezil zpracování osobních údajů v konkrétním případě.

6. Právo podat stížnost. Máte právo, v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na nás nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Svá práva plynoucí ze zpracování osobních údajů můžete jako subjekt osobních údajů kdykoliv uplatnit kontaktováním správce formou písemného podání přes Českou poštu a.s. na adrese: Kytlická 862/4, 190 00 Praha 9.

Způsob poskytnutí informací:

Správce/zpracovatel informace poskytuje písemně v listinné podobě.

Právo podat stížnost.

Ohledně činnosti správce/zpracovatele nebo příjemce osobních údajů můžete podat stížnost, a to písemně na poštovní adresu správce/zpracovatele.